Privacyverklaring | Loïs Barelds

15 augustus 2026

Welkom bij de privacyverklaring van Loïs Barelds. Als ondernemer vind ik het van groot belang dat jouw persoonsgegevens veilig zijn en dat je precies weet wat ik ermee doe. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doelen, op basis van welke rechtsgrond uit de AVG, met wie ze eventueel worden gedeeld en hoe lang ze worden bewaard. Ook lees je welke rechten je hebt, zoals inzage, correctie en verwijdering, en hoe je daarvan gebruik kunt maken.

Heb je vragen of verzoeken over jouw privacy? Neem gerust contact op via info@loisbarelds.nl.

1. Wie is verantwoordelijk?

Loïs Barelds is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens

Naam: Loïs Barelds
Contactpersoon: mevrouw Loïs Barelds
E-mailadres: info@loisbarelds.nl

2. Doelen, persoonsgegevens en grondslagen

Hieronder lees je welke persoonsgegevens Loïs Barelds verwerkt, waarom en op basis van welke grondslag.

2.1 Uitvoeren van een overeenkomst

Voor het aangaan, uitvoeren en afronden van onze overeenkomst (leveren van diensten of producten, plannen van afspraken, deelname aan calls of events en afhandeling van bestellingen of aanvragen) worden de onderstaande persoonsgegevens verwerkt:

Voor- en achternaam;
E-mailadres en telefoonnummer;
Adresgegevens;
Bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer;
Financiële gegevens (bankrekening en factuuradres);
Communicatie (e-mail, DM, intakeformulieren en vragenlijsten);
Locatiegegevens, alleen indien relevant voor de dienst.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

2.2 Facturatie en administratie

Voor het opstellen en versturen van facturen, verwerken van betalingen en het afhandelen van de administratie worden de onderstaande persoonsgegevens verwerkt:

Voor- en achternaam;
Adresgegevens;
Bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer;
E-mailadres;
Bankrekeningnummer, factuur- en betaalgegevens.

Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst.

2.3 Contact en klantenservice

Voor het beantwoorden van vragen, onderhouden van contact en bieden van support tijdens onze samenwerking worden de onderstaande persoonsgegevens verwerkt:

Voor- en achternaam;
E-mailadres en/of telefoonnummer;
Eventuele overige persoonsgegevens en/of informatie die je zelf vrijwillig verstrekt.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

2.4 Marketing (nieuwsbrief en promoties)

Loïs Barelds stuurt nieuwsbrieven, updates of aanbiedingen alleen als jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Afmelden kan altijd via de link onderaan de e-mail.

Voor- en achternaam;
E-mailadres.

Grondslag: toestemming van betrokkene.

2.5 Klantbeheer en relatiebeheer

Voor het bijhouden van klantgegevens, relatieonderhoud en het sturen van relevante informatie worden de onderstaande persoonsgegevens verwerkt:

Voor- en achternaam;
E-mailadres en/of telefoonnummer;
Bedrijfsnaam;
Zakelijke contactgeschiedenis.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

2.6 Reviews en social media-tags

Wanneer je een review plaatst of Loïs Barelds tagt op social media, kan dit worden gedeeld en/of gebruikt voor promotionele doeleinden.

Naam of gebruikersnaam;
Social Media-accountnaam;
Inhoud van de review;
Foto’s en/of video’s.

Grondslag: toestemming van betrokkene.

2.7 Wettelijke verplichtingen

Voor naleving van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten, worden de onderstaande persoonsgegevens verwerkt:

Factuur- en betaalgegevens;
NAW-gegevens;
KvK- en btw-nummer.

Grondslag: wettelijke verplichting.

2.8 Bijzondere en minderjarigen gegevens

Loïs Barelds verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens. Mocht dit in uitzonderlijke gevallen noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, dan gebeurt dit uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Loïs Barelds verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen.

3. Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld?

Loïs Barelds verzamelt persoonsgegevens op een transparante en zorgvuldige manier:

Rechtstreeks van jou via website formulieren, intake, e-mail, telefoon en tijdens online of fysieke afspraken of events;
Via social media en platforms, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt via een inschrijflink.

Er worden nooit meer gegevens verzameld dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor jij ze verstrekt.

4. Met wie worden jouw persoonsgegevens gedeeld?

Jouw privacy staat voorop. Loïs Barelds deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, de bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

Boekhoudsoftware of cloudopslag, uitsluitend voor administratieve doeleinden;
IT-dienstverleners, zzp’ers en/of adviseurs;
Overheidsinstanties of toezichthouders, alleen wanneer dit wettelijk verplicht is.

Met deze partijen worden, waar nodig, passende afspraken gemaakt over de bescherming en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Loïs Barelds verstrekt jouw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

Jouw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

5. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Loïs Barelds neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen. Ook wordt geen gebruikgemaakt van profilering die rechtsgevolgen kan hebben.

6. Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

Loïs Barelds neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Dit betekent onder meer:

Gebruik van actuele beveiligingssoftware en beveiligde internetverbindingen;
Tweefactorauthenticatie waar mogelijk;
Sterke wachtwoorden en gebruik van een wachtwoordbeheerder;
Alleen Loïs Barelds heeft toegang tot jouw persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening;
Regelmatige controle en opschoning van digitale en papieren dossiers.

7. Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?

Loïs Barelds bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dat vereist.

Concreet geldt:

Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar;
Klantdossiers en overige persoonsgegevens: zolang de klantrelatie loopt en maximaal 2 jaar na de laatste overeenkomst, tenzij een andere wettelijke termijn geldt of je eerder om verwijdering verzoekt;
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving;
Losse contactaanvragen: 1 jaar na het laatste contactmoment.

Na afloop van de bewaartermijnen worden de gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
Gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
Gegevens te laten verwijderen;
De verwerking te laten beperken;
Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
Jouw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit);
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@loisbarelds.nl.

Loïs Barelds reageert binnen dertig (30) dagen. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kan worden gevraagd om een identificatie.

In sommige gevallen kan een verzoek niet volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht. Dit wordt altijd toegelicht.

9. Cookies en social media

De website van Loïs Barelds werkt momenteel zonder trackingtools. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst.

9.1 Social media

Op de website kunnen socialmedia-buttons staan, zoals Instagram of LinkedIn. Wanneer je daarop klikt, geldt het privacybeleid van het betreffende platform.

10. Klachten

Heb je vragen of klachten over de manier waarop Loïs Barelds met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op via e-mail.

Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Loïs Barelds kan deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening verandert of de wetgeving wordt aangepast.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Loïs Barelds.